Mainteny bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen, um Kundendaten effizient zu verwalten und an die spezifischen Anforderungen Ihrer Kunden anzupassen. Diese Funktionen helfen, den administrativen Aufwand zu reduzieren und Prozesse zu automatisieren.

1. Zahlungsbedingungen

• Sie können für jeden Kunden individuelle Zahlungsbedingungen hinterlegen.
• Diese werden automatisch in alle Rechnungen und Angebote übernommen, die Sie für diesen Kunden erstellen.
• Vorteil: Einheitliche und automatisierte Abwicklung der Zahlungskonditionen.

2. Gegenkonto

• Wenn Sie beim Kunden ein Gegenkonto hinterlegen, wird dieses automatisch in Ihrem DATEV-Export aufgeführt.
• Dadurch ist die Vorkontierung gegeben, und Sie sparen bei der Buchhaltung in DATEV wertvolle Zeit.
• Vorteil: Weniger manueller Aufwand und Fehler bei der Buchhaltung.

3. Mehrwertsteuersatz

• Jedem Kunden kann ein individueller Mehrwertsteuersatz (MwSt) zugeordnet werden.
• Dieser wird automatisch für alle Artikel in Rechnungen und Angeboten verwendet.
• Besonders praktisch:
  • Für Kunden mit Abrechnung nach §13b UStG wird der entsprechende Paragraph automatisch auf den Rechnungen ausgewiesen.
  • Ideal für Kunden mit abweichendem Steuersatz.
  • Steuersätze können Sie in den Einstellungen verwalten, mehr Informationen dazu finden Sie hier: Steuersätze

4. Kostenstelle

• Falls Ihr Kunde wünscht, dass auf Rechnungen eine Kostenstelle aufgeführt wird, können Sie dieses Feld ausfüllen.
• Die Kostenstelle wird dann automatisch in den entsprechenden Dokumenten angezeigt.