Wie erfasst man eine Zahlung?

In Mainteny können Sie Zahlungen schnell und einfach erfassen, um den Zahlungsstatus einer Rechnung zu aktualisieren. Der Status der Rechnung passt sich automatisch an die eingetragene Zahlung an.

Schritte zur Erfassung einer Zahlung

1. Rechnung suchen:

   Öffnen Sie die Rechnungsübersicht über das Seitenmenü und suchen Sie die Rechnung, für die eine Zahlung erfasst werden soll.

2. Zahlung erfassen:

   • Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben der gewünschten Rechnung.
   • Wählen Sie die Option “Zahlung” aus.

3. Zahlungsdetails eingeben:

   • Geben Sie den Zahlungsbetrag und das Zahlungsdatum ein.
   • Prüfen Sie die Eingaben, um sicherzustellen, dass die Details korrekt sind.

4. Zahlung speichern:

   Klicken Sie auf Speichern. Der Zahlungsstatus der Rechnung wird automatisch aktualisiert.

Automatische Statusanpassung

• Teilweise bezahlt:

  Wenn der erfasste Zahlungsbetrag kleiner als der Rechnungsbetrag ist, ändert sich der Status der Rechnung zu “Teilweise bezahlt”.

• Bezahlt:

  Wenn der Zahlungsbetrag den gesamten Rechnungsbetrag deckt, wird der Status der Rechnung auf “Bezahlt” gesetzt.

Hinweise:

• Übersichtlichkeit: Der aktuelle Zahlungsstatus der Rechnung wird in der Rechnungsübersicht angezeigt, um einen schnellen Überblick zu gewährleisten.
• Flexibilität: Zahlungen können auch für mehrere Rechnungen erfasst werden, indem Sie den Prozess für jede Rechnung wiederholen.

Mit dieser Funktion können Sie Zahlungen einfach verwalten und den Status der Rechnungen stets aktuell halten.