Wie rechne ich einen Auftrag ab?
Die Abrechnung eines Auftrags kann automatisch erfolgen, wenn die automatische Rechnungserstellung aktiviert ist oder der Auftrag über einen Vertrag abgerechnet wird (z. B. jährlich oder direkt nach Abschluss des Auftrags).
Alternativ können Sie auch manuell eine Rechnung direkt im Auftrag erstellen:
Schritte zur manuellen Rechnungserstellung:
- Zum entsprechenden Auftrag navigieren: Öffnen Sie den Auftrag, den Sie abrechnen möchten.
- Rechnung hinzufügen: Im Bereich Rechnungen klicken Sie auf + Hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Rechnungsart aus. Sie haben die Wahl zwischen einer Rechnung, Teilrechnung oder Abschlagsrechnung.
- Automatische Übernahme der Auftragsdaten: Die Rechnung übernimmt automatisch alle Artikelpositionen und Informationen aus dem Auftrag. Diese Daten können bei Bedarf ergänzt oder angepasst werden.
- Rechnung abschicken: Senden Sie die fertige Rechnung an den Kunden.
So wird die Abrechnung direkt mit den relevanten Auftragsdaten erstellt und ist jederzeit nachvollziehbar.