Die folgenden Schritte beschreiben, wie bestehende Kontakte in der Mainteny-Software geändert oder gelöscht werden können.
Änderung eines Kontaktes
- Navigieren Sie zu "Kontakte": Gehen Sie auf die Kontakte-Seite (https://app.mainteny.com/contacts).
- Kontakt auswählen: Klicken Sie auf den Namen des Kontakts, den Sie bearbeiten möchten.
- Detaillierte Übersicht bearbeiten:
- Klicken Sie auf das "Stiftsymbol" in den entsprechenden Bereichen, um Informationen zu ändern.
- Daten anpassen: Bearbeiten Sie die gewünschten Informationen, wie z.B.:
- Persönliche Informationen (Name, Titel)
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Weitere Details (z.B. Zuständigkeiten, Position).
- Entitäten zuweisen: Weisen Sie dem Kontakt bei Bedarf weitere Entitäten zu, wie z.B. Verträge, Kunden oder Anlagen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Verbindungen aktuell sind.
- Änderungen speichern: Bestätigen Sie die Änderungen, um die aktualisierten Informationen zu übernehmen.
Löschen eines Kontaktes
- Zur Kontaktübersicht navigieren: Rufen Sie die Kontaktübersicht auf (https://app.mainteny.com/contacts).
- Kontakt löschen: Klicken Sie auf das "Papierkorb"-Symbol neben dem zu löschenden Kontakt.
- Löschvorgang bestätigen:
- Ein Bestätigungsdialog erscheint, in dem Sie die Löschung verifizieren können.
- Überprüfen Sie die Kontaktinformationen sorgfältig, bevor Sie die Löschung bestätigen.
- Klicken Sie auf "Bestätigen", um den Kontakt endgültig zu entfernen.
Wichtig: Dieser Vorgang ist unwiderruflich. Gelöschte Kontaktdaten werden dauerhaft aus dem System entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.