Wie lege ich einen neuen Mitarbeiter an?

In Mainteny können Sie neue Mitarbeiter einfach hinzufügen und deren Profile mit allen notwendigen Informationen und Einstellungen ausstatten.

Schritte zur Erstellung eines neuen Mitarbeiterprofils

1. Navigieren zu “Mitarbeiter”:

   Öffnen Sie das Menü “Unternehmen” und wählen Sie den Bereich “Mitarbeiter” aus.

2. Neuen Mitarbeiter hinzufügen:

   Klicken Sie oben rechts auf “Neuer Mitarbeiter”, um die Eingabemaske zu öffnen.

3. Allgemeine Informationen eingeben:

   Geben Sie die grundlegenden Daten des Mitarbeiters ein, z. B.:

   • Vorname und Nachname
   • Telefonnummer
   • E-Mail-Adresse Klicken Sie anschließend auf Weiter.

4. Rolle des Mitarbeiters auswählen:

   • Wählen Sie die entsprechende Rolle für den Mitarbeiter aus:
     • Service Manager: Zugang zur Büroversion mit allen Funktionen.
     • Techniker: Zugang zur App, jedoch ohne Zugriff auf Preise.
     • Auftragnehmer: Eingeschränkter Zugang zur App, nur für eigene Aufträge und ohne Kundeninformationen oder Preise. Klicken Sie auf Weiter.

5. Passwort vergeben:

   • Erstellen Sie ein Passwort für den Mitarbeiter und wiederholen Sie es zur Bestätigung.
   • Klicken Sie anschließend auf Weiter.

6. Arbeitspräferenzen und Schichten einstellen:

   • Wählen Sie spezifische Arbeitspräferenzen aus, z. B. ob der Mitarbeiter nur Wartungen oder Personeneinschlüsse ausführen soll.
   • Legen Sie Schichten und Schichtzeiten für den Mitarbeiter fest.
   • Klicken Sie abschließend auf “Anlegen”, um das Profil zu speichern.

Hinweise:

• Flexibilität: Sie können das Profil jederzeit bearbeiten, um Änderungen an den Informationen, Rollen oder Arbeitszeiten vorzunehmen.
• Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass das Passwort sicher und individuell vergeben wird, um den Zugriff zu schützen.

Mit diesen Schritten können Sie neue Mitarbeiterprofile effizient erstellen und sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die für seine Rolle relevanten Zugänge und Informationen erhält.