Wie können Mitarbeiter die Zeiterfassung buchen?

In Mainteny können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ausschließlich über die App erfassen. Dabei können Zeiten entweder auftragsbezogen oder generell eingetragen werden. Alle Einträge werden automatisch an das Büro übermittelt.

1. Auftragsbezogene Zeiterfassung

Mitarbeiter können Arbeitszeiten direkt mit einem Auftrag verknüpfen:

1. Zum Auftrag navigieren:

   Öffnen Sie in der App den entsprechenden Auftrag.

2. Auftrag starten:

   Beginnen Sie den Auftrag, indem Sie auf “Starten” klicken.

3. Zeit erfassen:

   • Während der Bearbeitung des Auftrags werden die Arbeits- und Fahrtzeiten automatisch erfasst.
   • Diese Zeiten werden gleichzeitig auf das Zeiterfassungskonto des Mitarbeiters gutgeschrieben.
   • Pausenzeiten befinden sich sowohl notiert auf dem Auftrag, als auch in der Arbeitszeiterfassung selbst

2. Generelle Zeiterfassung

Falls die Zeiterfassung nicht auftragsbezogen erfolgen soll, können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt im Profil eintragen:

1. Mein Profil aufrufen:

   Öffnen Sie im App-Menü den Reiter “Mein Profil” und wählen Sie den Bereich “Arbeitszeiten” aus.

2. Zeiten erfassen:

   • Geben Sie die entsprechenden Stunden ein und speichern Sie den Eintrag.
   • Alle erfassten Zeiten werden automatisch an das Büro übermittelt.

3. Bearbeitung:

   • Mitarbeiter können ihre Einträge in der App jederzeit bearbeiten oder löschen, falls Änderungen erforderlich sind.

Wichtige Hinweise

• Bearbeitung im Büro:

  Einträge, die an das Büro übermittelt wurden, können dort nur eingesehen, aber nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

• Zeiterfassungstypen:

  Die verfügbaren Zeiterfassungstypen können in den Firmeneinstellungen festgelegt werden:

  1. Zugang durch den Service Manager: Navigieren Sie zu Einstellungen → Allgemeine Informationen → Anwesenheiten & Abwesenheiten.
  2. Optionen anpassen:
     • Mainteny bietet ein Standard-Set an Zeiterfassungstypen.
     • Diese können bearbeitet, gelöscht oder um zusätzliche Optionen ergänzt werden.

Mit dieser flexiblen Zeiterfassung können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten präzise und bequem über die App dokumentieren, während das Büro stets über die aktuellen Einträge informiert bleibt.