Die To-Do-Funktion ermöglicht das Hinterlegen spezifischer Aufgaben und Informationen für jede Anlage. Diese To-Dos dienen als Erinnerungen für kleinere Tätigkeiten, die keinen eigenen Auftrag benötigen, und sind sowohl in der Büroversion als auch in der App für Techniker verfügbar.
To-Do-Erstellung und Verwaltung
Schritte zur Erstellung eines To-Do's:
- Navigieren Sie zur Seite "Anlagen": Wählen Sie im Seitenmenü den Bereich "Anlagen".
- Reiter "To-Do's" auswählen: Klicken Sie in der Detailansicht der gewünschten Anlage auf den Tab “To-Do’s”.
- Angaben eingeben:
- Betreff: Geben Sie eine kurze Beschreibung des To-Do’s ein.
- Beschreibung: Detaillierte Informationen zur Aufgabe.
- Speichern: Klicken Sie auf “Speichern”, um das To-Do zu hinterlegen.
Funktion und Anzeige
- Darstellung für Techniker: Die To-Dos werden dem Techniker in der App angezeigt, sobald er die Anlage aufruft. Diese Aufgaben umfassen in der Regel Tätigkeiten, die beim nächsten Routinebesuch erledigt werden können, z.B. den Austausch einer defekten Glühbirne an einem Taster.
- Statusverwaltung: Nach Abschluss kann das To-Do sowohl in der Büro- als auch in der App-Version als “Erledigt” markiert werden. Erledigte To-Dos verschwinden dann automatisch aus der Übersicht und sind nur noch in den archivierten Aufgaben einsehbar.
Nutzen der To-Do-Funktion
Die To-Do-Funktion hilft Ihnen, kleinere Aufgaben direkt an der Anlage zu organisieren, sodass Techniker diese bei ihren regulären Besuchen effizient erledigen können. Diese Funktion unterstützt die kontinuierliche Instandhaltung und minimiert unnötige Anfahrten für kleinere Reparaturen.