Wie erstellt man einen Artikel?

In Mainteny können Sie neue Artikel einfach anlegen und mit allen relevanten Informationen versehen. Diese Artikel können später in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen verwendet werden.

Schritte zur Erstellung eines Artikels

1. Navigieren zu “Artikel”:

   Öffnen Sie das Menü “Inventar” und wählen Sie den Bereich “Artikel” aus.

2. Neuen Artikel anlegen:

   Klicken Sie oben rechts auf “Neuer Artikel”, um den Artikelassistenten zu starten.

3. Allgemeine Informationen hinzufügen:

   Geben Sie die grundlegenden Daten des Artikels ein, z. B.:

   • Name: Bezeichnung des Artikels.
   • Artikelnummer: Eindeutige Nummer zur Identifikation.
   • Kategorie: Z. B. Ersatzteile, Dienstleistungen.
   • Einheit: Maßeinheit wie Stück, Stunden, Kilogramm.
   • Typ: Material oder Leistung. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

4. Beschreibung hinzufügen:

   Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des Artikels ein, falls erforderlich, und klicken Sie auf Weiter.

5. Lagerbestände und Lieferanten pflegen:

   • Lagerbestand: Hinterlegen Sie, wie viele Einheiten des Artikels derzeit verfügbar sind.
   • Lieferanten: Verknüpfen Sie den Artikel mit einem oder mehreren Lieferanten, um Bestellungen und Nachverfolgung zu erleichtern.

6. Artikel anlegen:

   Klicken Sie abschließend auf “Anlegen”, um den Artikel in Ihrem Inventar zu speichern.

Hinweise:

• Pflichtangaben: Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder wie Name, Einheit und Typ ausgefüllt sind.
• Optionale Angaben: Nutzen Sie zusätzliche Felder wie Kategorie, Artikelnummer und Beschreibung, um die Organisation und Identifikation zu erleichtern.
• Verknüpfung mit Lieferanten: Eine Lieferantenverknüpfung hilft, die Herkunft der Artikel nachzuvollziehen und Bestellungen zu optimieren.

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Artikel effizient verwalten und für die spätere Verwendung in Ihren Geschäftsprozessen vorbereiten.