In Mainteny können Sie für jede bereits versendete Rechnung eine Gutschrift erstellen. Gutschriften enthalten alle erforderlichen rechtlichen Angaben gemäß den deutschen Vorgaben, einschließlich der Bezugnahme auf die ursprüngliche Rechnungsnummer.

Schritte zur Erstellung einer Gutschrift

1. Navigieren zur Rechnungsübersicht:

   Öffnen Sie die Rechnungsübersicht über das Seitenmenü, indem Sie auf Rechnungen klicken.

2. Rechnung auswählen:

   Wählen Sie die Rechnung aus, für die eine Gutschrift erstellt werden soll.

3. Gutschrift erstellen:

   • Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Rechnung.
   • Wählen Sie die Option “Gutschrift erstellen” aus.

4. Gutschrift prüfen:

   Die Gutschrift wird automatisch mit allen relevanten Daten der ursprünglichen Rechnung erstellt, einschließlich der Bezugnahme auf die Rechnungsnummer.

5. Gutschrift versenden:

   Versenden Sie die Gutschrift wie gewohnt. Sobald die Gutschrift versendet ist, wird sie festgeschrieben und kann nicht mehr geändert werden.

Hinweise:

• Nicht änderbar nach Versand: Genauso wie eine Rechnung kann eine Gutschrift nach dem Versand nicht mehr bearbeitet werden.
• Rechtliche Vorgaben: Gutschriften enthalten automatisch alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben, um den rechtlichen Anforderungen in Deutschland zu entsprechen.

Mit dieser Funktion können Sie unkompliziert Gutschriften erstellen und sicherstellen, dass alle rechtlichen Vorgaben erfüllt werden.