Rollen und deren Rechte
In Mainteny können Mitarbeiter unterschiedlichen Rollen zugewiesen werden, die deren Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten definieren. Jede Rolle ist auf spezifische Anforderungen und Aufgabenbereiche zugeschnitten, um maximale Effizienz und Datensicherheit zu gewährleisten.
Verfügbare Rollen und deren Rechte
- Service Manager:
- Zugang: Nur über die Büroversion.
- Rechte:
- Zugriff auf alle Bürofunktionen: Planung, Berichte, Rechnungen und Kundenmanagement.
- Vollständige Kontrolle über Aufträge, Angebote und Artikelverwaltung.
- Keine Einschränkungen.
- Techniker:
- Zugang: Nur über die App.
- Rechte:
- Zugriff auf App-relevante Funktionen wie Arbeitszeiterfassung, Checklisten und Auftragsdetails.
- Kein Zugang zu Preisen oder sensiblen Kundeninformationen.
- Auftragnehmer:
- Zugang: Nur über die App.
- Rechte:
- Eingeschränkter Zugriff auf eigene Aufträge.
- Keine Einsicht in Kundeninformationen oder Preise.
- Ideal für externe Dienstleister mit minimalem Zugang.
- Service Manager & Techniker:
- Zugang: Büroversion und App.
- Rechte:
- Vereint die Berechtigungen von Service Manager und Techniker.
- Zugriff auf alle Bürofunktionen und gleichzeitig die Möglichkeit, App-relevante Aufgaben wie Zeiterfassung oder Checklisten auszuführen.
Wie wählt man eine Rolle aus?
- Die Rolle eines Mitarbeiters wird beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters oder bei der Bearbeitung seines Profils festgelegt.
- Rollen können jederzeit geändert werden, um die Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte anzupassen.
Warum sind Rollen sinnvoll?
- Datensicherheit: Sensible Informationen wie Preise und Kundendaten sind nur für autorisierte Rollen zugänglich.
- Effizienz: Mitarbeiter haben nur Zugriff auf die für ihre Aufgaben relevanten Funktionen.
- Flexibilität: Die Kombination verschiedener Rollen (z. B. Service Manager & Techniker) ermöglicht individuelle Anpassungen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
Mit dem flexiblen Rollensystem von Mainteny können Sie die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter genau definieren und so eine sichere und effiziente Arbeitsumgebung schaffen.