Bezahlstatus am Auftrag

Der Bezahlstatus eines Auftrags gibt eine Übersicht über den aktuellen Rechnungsstatus und wird vom System automatisch gesetzt. Es besteht jedoch die Möglichkeit, den Status manuell zu ändern.

Allgemeines Verhalten

• Automatische Einstellung des Bezahlstatus: Der Bezahlstatus wird standardmäßig vom System automatisch festgelegt.
• Manuelle Anpassung: Der Nutzer hat die Möglichkeit, den Bezahlstatus manuell festzulegen.
  • Wird der Status manuell gesetzt, bleibt dieser unverändert und das System nimmt keine weiteren Anpassungen mehr vor.
  • Andernfalls aktualisiert das System den Status automatisch basierend auf dem Fortschritt der Rechnungszahlung.

Statusübersicht

• Keine Rechnung:
  • Es existiert keine Rechnung oder es gibt nur eine Rechnung im Entwurfsstatus.
• Rechnung gesendet:
  • Mindestens eine Rechnung wurde mit dem Status „Gesendet“ dem Auftrag zugeordnet.
  • Keine der Rechnungen ist vollständig bezahlt, oder sie ist nur teilweise bezahlt und nicht überfällig.
• Überfällig:
  • Mindestens eine Rechnung hat den Status „Überfällig“.
• Teilweise bezahlt:
  • Mindestens eine Rechnung ist teilweise bezahlt.
  • Falls mehrere Rechnungen vorliegen, wurde mindestens eine davon vollständig bezahlt.
• Erledigt:
  • Alle Rechnungen wurden vollständig bezahlt.
  • Auch Aufträge, die über einen Vertrag abgerechnet wurden und deren Rechnungen nicht direkt mit dem Auftrag verknüpft sind, werden als abgeschlossen betrachtet.

Hinweis: Stornierte Rechnungen und Gutschriften werden bei der Berechnung des Bezahlstatus nicht berücksichtigt.

Dieser Bezahlstatus hilft Ihnen, den Zahlungsfortschritt eines Auftrags einfach und übersichtlich zu verfolgen.