Wenn das Rechnungsintervall einer Vertragsposition auf „nach Auftrag“ gesetzt ist, bedeutet dies, dass die Rechnung basierend auf der gegebenen Auftragsfrequenz erstellt wird. Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, generiert das System automatisch eine Rechnung – unabhängig davon, wann der Abschluss erfolgt ist.

Funktionsweise des Rechnungsintervalls „nach Auftrag“

1. Das System erstellt Aufträge für die Vertragsposition gemäß der im Vertrag festgelegten Auftragsfrequenz.
2. Nach Abschluss eines Auftrags wird automatisch eine Rechnung im Entwurfsmodus generiert. Diese enthält:
   • Den Namen der Vertragsposition (z. B. „Wartung halbjährlich“)
   • Alle Artikel und Materialien, die dem Auftrag zusätzlich manuell hinzugefügt wurden.

Beispiel

Vertragsposition: Wartung halbjährlich mit Auftragsfrequenz im Januar und Juli.

• Januar-Auftrag: Der Auftrag wird termingerecht abgeschlossen, z. B. am 15.01. Das System generiert automatisch eine Rechnung am selben Tag (15.01.), sobald der Auftrag abgeschlossen ist.
• Juli-Auftrag: Im Juli ist das Unternehmen sehr beschäftigt, sodass die Wartung erst am 03.08. abgeschlossen wird. Entsprechend erstellt das System die Rechnung für diesen Auftrag erst am 03.08., direkt nach Abschluss des Auftrags im Entwurfsmodus.

Wo finden Sie die generierten Rechnungen?

Alle Rechnungen, die auf Basis des Rechnungsintervalls „nach Auftrag“ erstellt wurden, finden Sie entweder:

• Direkt am jeweiligen Auftrag
• In der Rechnungsliste des Systems

Hinweis:

• Sollten mehrere Anlagen im Vertrag den Rechnungsintervall “nach Auftrag” haben, können diese NICHT zusammen abgerechnet werden.
• Sollte eine Anlage im Vertrag den Rechnungsintervall “nach Auftrag” haben, kann diese nur dann mit anderen Anlagen gemeinsam abgerechnet werden, wenn das Auftragsintervall der Anlage, die “nach Auftrag” abgerechnet wird, mit dem Rechnungsintervall der anderen Anlagen übereinstimmt. Beispiel:
  • Anlage A Auftragsintervall: Januar Rechnungsintervall: Nach Auftrag
  • Anlage B Auftragsintervall: Dezember Rechnungsintervall: Januar
  • Diesen beiden Anlagen können gemeinsam abgerechnet werden, die Sammelrechnung wird in diesem Fall erstellt, sobald der Auftrag von Januar für Anlage A abgeschlossen ist.