Textbausteine in Mainteny ermöglichen eine effiziente Erstellung wiederkehrender Texte und sorgen für einheitliche und professionell gestaltete Dokumente. Diese Funktion spart Zeit und erleichtert die Arbeit bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen oder anderen Texten.

Verwaltung von Textbausteinen

Textbausteine können unter Einstellungen → Textbausteine verwaltet werden. Dort können Sie neue Textbausteine erstellen, bestehende bearbeiten oder löschen.

Anlegen eines Textbausteins

1. Neuen Textbaustein erstellen:
   • Klicken Sie auf “Neuer Textbaustein”.
2. Name vergeben:
   • Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Textbaustein ein.
3. Kategorie wählen:
   • Wählen Sie eine passende Kategorie, z. B. Angebote oder Rechnungen.
4. Text hinterlegen:
   • Geben Sie den gewünschten Text ein.
   • Nutzen Sie die Formatierungsoptionen, z. B.:
     • Fett
     • Kursiv
     • Aufzählungen
5. Speichern:
   • Klicken Sie auf “Speichern”, um den Textbaustein zu sichern.

Bearbeiten eines Textbausteins

1. Textbaustein auswählen:
   • Wählen Sie den gewünschten Textbaustein aus der Liste.
2. Bearbeiten:
   • Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü und wählen Sie “Editieren”.
   • Passen Sie den Text an und speichern Sie die Änderungen.

Löschen eines Textbausteins

1. Textbaustein auswählen:
   • Wählen Sie den gewünschten Textbaustein aus der Liste.
2. Löschen:
   • Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü und wählen Sie “Löschen”.
   • Bestätigen Sie die Löschung.
   • Hinweis: Das Löschen eines Textbausteins ist unwiderruflich.

Verwendung von Textbausteinen

Textbausteine können in jedem Textfeld verwendet werden, das mit dem Textblock-Symbol ausgestattet ist. Beispiele: Angebotsbeschreibung, Rechnungsüberschrift.

1. Textblock-Symbol anklicken:
   • Öffnen Sie das Menü mit den verfügbaren Textbausteinen.