Schlussrechnung

Eine Schlussrechnung ist die endgültige Rechnung, die nach Abschluss eines Projekts oder Auftrags erstellt wird. Sie berücksichtigt alle bereits gestellten Teil- oder Abschlagsrechnungen und weist den verbleibenden Restbetrag aus. Die Schlussrechnung dient dazu, das Projekt finanziell abzuschließen und dem Kunden eine vollständige Übersicht über alle erbrachten Leistungen und Zahlungen zu geben.

Merkmale der Schlussrechnung

• Berücksichtigung vorheriger Rechnungen: Die Schlussrechnung zeigt alle bereits gestellten Teil- und Abschlagsrechnungen an und zieht diese vom Gesamtbetrag des Projekts ab.
• Transparenz: Sie gibt einen vollständigen Überblick über den Gesamtwert des Projekts, die bisherigen Zahlungen und den noch offenen Betrag.
• Endgültigkeit: Mit der Schlussrechnung wird das Projekt abgeschlossen; weitere Rechnungen werden in der Regel nicht erstellt.

Wann wird eine Schlussrechnung genutzt?

Eine Schlussrechnung wird in folgenden Szenarien verwendet:

• Abschluss von Projekten: Nach der Fertigstellung eines Projekts oder Auftrags.
• Nach Teil- oder Abschlagsrechnungen: Um die Gesamtabrechnung zu vervollständigen und bereits geleistete Zahlungen zu berücksichtigen.
• Transparenz gegenüber dem Kunden: Um eine klare und nachvollziehbare Abrechnung zu gewährleisten.

Wie erstelle ich eine Schlussrechnung?

1. Zum entsprechenden Auftrag navigieren: Öffnen Sie die Auftragsübersicht über das Seitenmenü und wählen Sie den gewünschten Auftrag aus.
2. Rechnungsbereich öffnen: Scrollen Sie innerhalb des Auftrags zum Bereich Rechnungen.
3. Schlussrechnung auswählen: Klicken Sie auf “+ Hinzufügen” und wählen Sie die Rechnungsart Schlussrechnung.
4. Daten prüfen und anpassen:
   • Die Schlussrechnung berücksichtigt automatisch alle bereits gestellten Teil- oder Abschlagsrechnungen.
   • Es wird nur der noch offene Restbetrag ausgewiesen. Neue Artikel oder Leistungen können bei Bedarf hinzugefügt werden.
5. Rechnung speichern und versenden: Speichern Sie die Schlussrechnung und versenden oder drucken Sie diese. Sobald die Rechnung verschickt oder gedruckt wurde, wird die Rechnungsnummer festgeschrieben und kann nicht mehr geändert werden.