Rechnung stornieren

In Mainteny können versendete Rechnungen unter bestimmten Voraussetzungen storniert werden. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn die Rechnung noch nicht steuerlich verbucht wurde.

Wann sollte eine Rechnung storniert werden?

• Rechnung nicht verbucht:

  Die Rechnung wurde vom Kunden noch nicht steuerlich verbucht.

  → In diesem Fall kann die Rechnung storniert werden.

• Rechnung verbucht:

  Sobald die Rechnung steuerlich verbucht wurde, darf sie nicht storniert werden.

  → In diesem Fall muss eine Gutschrift erstellt werden, unabhängig davon, ob eine Zahlung eingegangen ist oder nicht.

Wie storniere ich eine Rechnung?

1. Navigieren zur Rechnungsübersicht:

   Öffnen Sie die Rechnungsübersicht über das Seitenmenü.

2. Rechnung auswählen:

   Suchen Sie die Rechnung, die storniert werden soll.

3. Stornierung durchführen:

   • Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben der gewünschten Rechnung.
   • Wählen Sie die Option “Stornieren” aus.
   • Bestätigen Sie die Stornierung.

Wichtige Hinweise zur Stornierung

• Endgültigkeit:

  Eine stornierte Rechnung kann nicht rückgängig gemacht werden. Zudem kann für eine stornierte Rechnung keine Gutschrift mehr erstellt werden.

• Legale Vorgaben:

  Aus steuerrechtlichen Gründen sollte die Funktion “Rechnung stornieren” nur verwendet werden, wenn die Rechnung vom Kunden noch nicht in der Buchhaltung erfasst wurde.

• Alternative bei verbuchten Rechnungen:

  Falls die Rechnung bereits verbucht wurde, erstellen Sie eine Gutschrift. Dies gilt unabhängig davon, ob eine Zahlung bereits erfolgt ist oder nicht.

Mit der Stornierungsfunktion können Sie Rechnungen in geeigneten Fällen korrekt und gesetzeskonform entfernen. Achten Sie dabei auf die gesetzlichen Vorgaben, um steuerliche Fehler zu vermeiden.