PDF-Grundlagen in Mainteny

Alle PDF-Dokumente, die in Mainteny erstellt werden, folgen einem einheitlichen und professionellen Standard. Sie können jedoch flexibel an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

Personalisierung der PDF-Dokumente

1. Anzuzeigende Daten auswählen:
   • Sie können festlegen, welche Informationen in den PDFs angezeigt werden sollen.
   • Beispiele:
     • Kundendetails
     • Anlageninformationen
     • Preise und Rabatte
2. Kopf- und Fußzeile anpassen:
   • Kopfzeile:
     • Platz für das Unternehmenslogo oder andere relevante Informationen.
   • Fußzeile:
     • Hier können rechtliche Angaben wie Geschäftsführer, Handelsregisternummer oder Steuernummer eingefügt werden.
     • Bankkontodaten und Zahlungsinformationen werden automatisch hinzugefügt, falls hinterlegt.
3. Standardisierung:
   • Alle PDFs (z. B. Rechnungen, Angebote, Mahnungen, Gutschriften) folgen demselben Layout, was ein einheitliches Erscheinungsbild garantiert.

Wie passe ich PDFs an?

1. Navigieren zu den Einstellungen:

   Gehen Sie zu Einstellungen → PDFs.

2. Individuelle Anpassungen vornehmen:

   • Wählen Sie die anzuzeigenden Informationen aus.
   • Passen Sie die Kopf- und Fußzeile nach Ihren Wünschen an.

3. Speichern:

   Bestätigen Sie Ihre Änderungen, damit diese automatisch auf alle zukünftigen PDFs angewendet werden.

Vorteile der PDF-Anpassung

• Professioneller Auftritt: Ihr Branding wird in allen Dokumenten konsistent dargestellt.
• Flexibilität: Sie entscheiden, welche Informationen für Ihre Kunden sichtbar sind.
• Rechtliche Sicherheit: Wichtige Informationen wie Steuernummern und Bankdaten werden automatisch hinzugefügt, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Mit den PDF-Grundlagen in Mainteny gestalten Sie Ihre Dokumente flexibel und professionell, passend zu den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden.