Eine kummulierte Teilrechnung ist eine spezielle Form der Teilrechnung, bei der bereits gestellte Teilbeträge berücksichtigt werden. Diese Art der Rechnung ist besonders nützlich in Projekten oder Aufträgen, bei denen mehrere Teilrechnungen über den Fortschritt hinweg gestellt werden, und dient dazu, die Gesamtabrechnung übersichtlich zu gestalten.
Merkmale der kummulierten Teilrechnung
- Berücksichtigung vorheriger Teilrechnungen: Alle bisher gestellten Teilrechnungen werden aufgelistet und vom Gesamtbetrag abgezogen.
- Transparenz: Der Kunde erhält eine Übersicht über die gesamte Abrechnung, einschließlich der bereits gezahlten Beträge.
- Flexibilität: Neue Leistungen oder Artikel können zu jeder Rechnung hinzugefügt werden, ohne die Übersicht über den Gesamtwert des Auftrags zu verlieren.
- Standard in Mainteny: Alle Teilrechnungen, die in Mainteny erstellt werden, sind automatisch kummulierte Teilrechnungen. Das System berücksichtigt immer die bereits gestellten und gezahlten Beträge.
Wann wird eine kummulierte Teilrechnung genutzt?
Kummulierte Teilrechnungen kommen typischerweise in folgenden Fällen zum Einsatz:
- Fortlaufende Projekte: Abrechnung von Meilensteinen oder Projektfortschritten.
- Teilzahlungen: Wenn Kunden schrittweise für erbrachte Leistungen zahlen.
- Komplexe Aufträge: Projekte mit mehreren Artikeln oder Leistungen, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten abgerechnet werden.
Wie erstelle ich eine kummulierte Teilrechnung?
- Zum entsprechenden Auftrag navigieren: Öffnen Sie die Auftragsübersicht über das Seitenmenü und wählen Sie den gewünschten Auftrag aus.
- Rechnungsbereich öffnen: Scrollen Sie innerhalb des Auftrags zum Bereich Rechnungen.
- Teilrechnung auswählen: Klicken Sie auf “+ Hinzufügen” und wählen Sie die Rechnungsart Teilrechnung.
- Optionen für die Teilrechnung festlegen:
- Pauschalbetrag: Ein fester Betrag für die aktuelle Teilrechnung.
- Prozentualer Gesamtbetrag: Ein bestimmter Prozentsatz des Gesamtauftragswerts.
- Prozentual pro Artikel: Prozentuale Berechnung pro Artikel (ideal, wenn weitere Artikel zum Projekt hinzukommen können).
- Prüfen der vorherigen Teilbeträge: Das System berücksichtigt automatisch alle vorherigen Teilrechnungen und zeigt diese auf der neuen Rechnung an.