Checklisten in Mainteny werden je nach Verwendungszweck in unterschiedlichen Formaten bereitgestellt. Dies stellt sicher, dass sowohl die interne Bearbeitung als auch die Weitergabe an Kunden optimal unterstützt wird.

1. Techniker-Bearbeitung (via App)

• Format: Checklisten stehen Technikern in der App in einem interaktiven, bearbeitbaren Format zur Verfügung.
• Funktionalität:
  • Techniker können Punkte abhaken, Texte eintragen und Bilder hinzufügen.
  • Änderungen werden in Echtzeit gespeichert und automatisch dem Auftrag zugeordnet.
  • Die Checkliste bleibt flexibel, bis der Auftrag abgeschlossen ist.

2. Für Kunden (PDF-Format)

• Format:

  Für die Weitergabe an Kunden wird die Checkliste automatisch als PDF-Dokument erzeugt.

• Individualisierung:

  Die PDF-Darstellung nutzt die hinterlegten PDF-Einstellungen (z. B. Kopf- und Fußzeile).

  • Kopfzeile: Enthält z. B. Ihr Unternehmenslogo.
  • Fußzeile: Kann rechtliche Informationen, Bankdaten oder andere relevante Details enthalten.

• Automatischer Versand:

  • Checklisten können automatisch zusammen mit dem Arbeitsbericht und der Rechnung an den Kunden versendet werden.
  • Dies sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit der durchgeführten Arbeiten.

• Verwendung:

  • Die Checkliste dient als Anhang zur Dokumentation der erbrachten Leistungen.
  • Sie wird dem Kunden als Nachweis und für weitere Rückfragen bereitgestellt.

Mit den flexiblen Formatoptionen und der Möglichkeit zum automatischen Versand können Checklisten sowohl intern effizient genutzt als auch extern professionell präsentiert werden.