Die Seite "Verträge" (https://app.mainteny.com/contracts) bietet eine zentrale Verwaltung und Übersicht über alle Kundenverträge, einschließlich zugehöriger Anlagen, Dienstleistungen und automatisierter Funktionen.

Funktionen der Vertragsverwaltung

1. Vertragsübersicht (Listenansicht) & Vertragsdetailansicht

• Beschreibung: Die Vertragsübersicht ist als Listenansicht gestaltet. Jeder Eintrag stellt einen Vertrag dar und kann über Such- und Filterfunktionen gezielt gefunden werden. Detailinformationen zu einzelnen Verträgen sind in der Vertragsdetailseite einsehbar, indem Sie auf einen Vertrag klicken.
• Inhalte der Detailansicht: Die Detailansicht zeigt wesentliche Vertragsinformationen wie:
  • Vertragsbedingungen (z.B. Laufzeiten, Kündigungsfristen)
  • Zugeordnete Anlagen (abgedeckte Anlagen im Vertrag)
  • Leistungen und Intervalle (geplante Wartungen, regelmäßige Prüfungen)

2. Automatisierung

• Automatische Aufträge und Rechnungen: Das System erstellt auf Basis der Vertragsbedingungen automatisch Wartungsaufträge und Rechnungen.
• Regelmäßige Wartung und Hauptprüfung: Verträge können Leistungen umfassen, die zu regelmäßigen Aufträgen führen, wie z.B. Wartungen in festgelegten Intervallen. Auch das konfigurieren von pauschalen ohne Aufträge ist möglich, z.B. Mietpauschalen oder Notrufe.

Vertragsinhalte und Optionen

• Kunden- und Anlagenerweiterungen: Verträge verknüpfen Kunden und deren Anlagen mit festgelegten Leistungen und Aufträgen. Hier können Pauschalbeträge (z.B. jährliche Servicegebühr) oder spezifische Leistungen definiert werden, die zu automatisierten Wartungsaufträgen führen.
• Verlängerungsoptionen: Verträge können sich automatisch verlängern, wenn sie nicht innerhalb einer festgelegten Kündigungsfrist (z.B. 3 Monate) gekündigt werden.
• Preisautomatisierung: Jährliche Preiserhöhungen können z.B. um einen festen Prozentsatz (z.B. 5%) eingerichtet werden.

Rechnungsoptionen

• Rechnungsintervalle und -häufigkeit: Abrechnungsintervalle, Abrechnungsart und abzurechnende Leistungen werden direkt im Vertrag konfiguriert.
• Leistungen und Intervalle: Leistungen können nach Auftrag, monatlich, quartalsweise, jährlich oder nach benutzerdefiniertem Intervall in Rechnung gestellt werden.

Nutzen der Vertragsverwaltung

Die Vertragsübersicht ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Vertragsverhältnisse und eine präzise Abrechnung durch Automatisierungsfunktionen, wodurch regelmäßige Wartungsaufgaben und Verlängerungen nahtlos organisiert und umgesetzt werden können.