Übersicht und Handhabung
Eine Rechnung, auch Faktura genannt, ist ein Dokument, mit dem ein Unternehmer seinen Kunden über das fällige Entgelt auf Basis eines Vertrags informiert. Rechnungen dienen der Abrechnung erbrachter Leistungen oder gelieferter Waren und enthalten alle erforderlichen Informationen für den Zahlungsvorgang.
Vorgehen auf der Seite
- Navigation:
- Gehen Sie über das Menü auf der linken Seite zur Rechnungsübersicht.
- Rechnungsliste:
- In der Rechnungsübersicht sehen Sie eine vollständige Liste aller erstellten Rechnungen.
- Rechnungsdetails:
- Klicken Sie auf eine Rechnung, um detaillierte Informationen wie Positionen, Beträge oder Zahlungsstatus einzusehen.
- Aktionen:
- Ihnen stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung, z. B.:
- Bearbeiten: Passen Sie bestehende Rechnungen an.
- Löschen: Entfernen Sie Rechnungen bei Bedarf.
- Rechnung hinzufügen: Erstellen Sie eine neue Rechnung.
Arten von Rechnungen
Rechnungen können in unterschiedlichen Varianten erstellt werden, je nach Zusammenhang mit einem Auftrag:
- Mit Bezug zu einem Auftrag:
- Teilrechnung: Teilbetrag einer Gesamtleistung, z. B. bei Projekten in mehreren Phasen.
- Abschlagsrechnung: Vorabzahlung für eine noch nicht vollständig erbrachte Leistung.
- (Gesamt)Rechnung: Abschlussrechnung für den gesamten Auftrag.
- Schlussrechnung: Endgültige Rechnung nach vorangegangenen Abschlags- oder Teilrechnungen.
- Ohne Bezug zu einem Auftrag:
- (Gesamt)Rechnung: Rechnung für eine Leistung oder Lieferung, die unabhängig von einem Auftrag erstellt wurde.
Hinweis
Die Rechnungsübersicht hilft Ihnen, den Überblick über alle erstellten Rechnungen zu behalten, den Zahlungsstatus zu prüfen und bei Bedarf neue Rechnungen schnell und unkompliziert zu erstellen.