Mitarbeiterverwaltung in Mainteny

In Mainteny hat jeder Mitarbeiter ein eigenes Profil, das wichtige Informationen und Einstellungen enthält. Die Mitarbeiterverwaltung ermöglicht es Ihnen, Schichten, Rechte und persönliche Daten effizient zu verwalten.

Wie verwalte ich Mitarbeiter?

1. Navigieren zur Mitarbeiterverwaltung:

   Gehen Sie zu Unternehmen → Mitarbeiter, um die Liste aller Mitarbeiter anzuzeigen.

2. Mitarbeiter auswählen oder hinzufügen:

   • Um einen bestehenden Mitarbeiter zu bearbeiten, klicken Sie auf das jeweilige Profil.
   • Um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen, wählen Sie “Neuer Mitarbeiter”.

Welche Einstellungen können verwaltet werden?

1. Schichten:

   • Hinterlegen Sie die Arbeitszeiten des Mitarbeiters in Form von Schichten.
   • Dies ist besonders hilfreich für die Planung und Koordination von Techniker-Einsätzen.

2. Urlaubskontingent:

   • Verwalten Sie das jährliche Urlaubskontingent des Mitarbeiters.
   • Passen Sie die verfügbaren Urlaubstage an und behalten Sie den Überblick über genommene und verbleibende Urlaubstage.

3. Rollen und Rechte:

   Definieren Sie die Rolle des Mitarbeiters und weisen Sie ihm spezifische Berechtigungen zu. Es stehen folgende Rollen zur Verfügung:

   • Service Manager:
     • Zugang zur Büroversion mit allen Funktionen, einschließlich Planung, Berichte, Rechnungen und Kundenmanagement.
   • Techniker:
     • Nur Zugang zur App und allen app-relevanten Funktionen (z. B. Arbeitszeiterfassung, Checklisten).
     • Kein Zugang zu Preisen oder sensiblen Kundeninformationen.
   • Auftragnehmer:
     • Nur Zugang zur App mit eingeschränkten Funktionen.
     • Zugriff ausschließlich auf die eigenen Aufträge.
     • Keinerlei Zugang zu Kundeninformationen oder Preisen.

4. Persönliche Daten:

   • Speichern Sie grundlegende Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
   • Diese Daten können jederzeit aktualisiert werden.

5. Arbeitszeiterfassung:

   • Aktivieren oder verwalten Sie die Arbeitszeiterfassung für den Mitarbeiter.
   • Überprüfen Sie Arbeitszeiten, Fahrtzeiten und Pausenzeiten direkt im Profil.

Hinweise:

• Flexibilität: Die Mitarbeiterverwaltung erlaubt es Ihnen, individuelle Profile zu erstellen, die genau auf die Rolle und Funktion jedes Mitarbeiters abgestimmt sind.
• Rechteverwaltung: Mit der granularen Rechteverwaltung stellen Sie sicher, dass sensible Daten geschützt bleiben und jeder Mitarbeiter nur die für ihn relevanten Bereiche einsehen kann.

Die Mitarbeiterverwaltung in Mainteny bietet Ihnen eine zentrale Plattform, um Ihre Teams effektiv zu organisieren und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterinformationen stets aktuell und zugänglich sind.