Die Seite "Kontakte" in der Mainteny-Software ist eine neue Funktion zur zentralen Verwaltung aller Kontaktpersonen. Diese Funktion bietet eine übersichtliche, globale Kontaktverwaltung, die den Zugriff und die Zuordnung von Kontakten zu verschiedenen Entitäten innerhalb des Systems erleichtert.

Zugriff auf die Seite "Kontakte": https://app.mainteny.com/contacts

Funktionsweise der Kontaktverwaltung

• Globale Verwaltung: Kontakte werden global gepflegt, sodass alle Nutzer mit den entsprechenden Rechten auf eine zentrale Liste zugreifen können. Dies vereinfacht die Datenpflege und verhindert doppelte Einträge.
• Zuordnung zu Entitäten: Kontakte können flexibel zu einer oder mehreren Entitäten hinzugefügt werden. Die Zuordnung kann für folgende Entitäten vorgenommen werden:
  • Anlagen: Kontakte, die mit bestimmten Anlagen verknüpft sind, um den direkten Zugriff auf technische Ansprechpartner zu ermöglichen.
  • Kunden: Verwaltung der Kundenkontakte, die für die Kundenkommunikation benötigt werden.
  • Verträge: Kontakte, die mit vertraglichen Vereinbarungen verbunden sind, wie Ansprechpartner für Vertragsdetails.
  • Aufträge: Zuordnung zu Aufträgen, um Ansprechpartner direkt mit dem jeweiligen Auftrag zu verknüpfen.
• Mehrfache Zuordnung: Ein einzelner Kontakt kann mehreren Entitäten gleichzeitig zugeordnet werden. Dies bietet maximale Flexibilität, wenn ein Ansprechpartner für verschiedene Bereiche verantwortlich ist.