Checklisten

Checklisten in Mainteny sind ein hilfreiches Werkzeug, um standardisierte Abläufe einzuhalten und zu dokumentieren. Sie ermöglichen eine strukturierte Arbeitsweise und sorgen für Nachvollziehbarkeit, welche Schritte bei der Bearbeitung eines Auftrags ausgeführt wurden.

Vorteile von Checklisten

1. Standardisierung:
   • Checklisten gewährleisten, dass bei jedem Auftrag dieselben Schritte eingehalten werden, was die Qualität und Effizienz der Arbeit erhöht.
2. Nachverfolgbarkeit:
   • Durch das Abhaken einzelner Punkte und die Unterschrift des Bearbeiters kann im Nachhinein nachvollzogen werden, welche Schritte erledigt wurden.
3. Flexibilität:
   • Checklisten können individuell für verschiedene Auftragstypen oder Arbeiten erstellt werden.

Wie verwalte ich Checklisten?

1. Checklisten anlegen, bearbeiten oder löschen:
   • Navigieren Sie zu Einstellungen → Checklisten.
   • Dort können Sie neue Checklisten erstellen, bestehende bearbeiten oder nicht mehr benötigte Checklisten löschen.
2. Checkliste erstellen:
   • Geben Sie der Checkliste einen Namen (z. B. Prüfbericht oder Wartung).
   • Fügen Sie einzelne Punkte hinzu, die abgearbeitet werden sollen.
   • Speichern Sie die Checkliste.
3. Checklisten zuweisen:
   • Sobald Checklisten in den Einstellungen angelegt wurden, können sie jedem Auftrag zugewiesen werden.
   • Sie können die Checkliste entweder manuell zu einem Auftrag hinzufügen oder sie automatisch mit einem bestimmten Auftragstyp verknüpfen.

Beispiele für Checklisten

• Prüfbericht:
  • Dokumentation und Überprüfung der Sicherheit von Anlagen oder Maschinen.
  • Typische Punkte: Sichtprüfung, Funktionsprüfung, Unterschrift des Bearbeiters.
• Wartung:
  • Sicherstellung, dass alle notwendigen Wartungsschritte durchgeführt werden.
  • Typische Punkte: Kontrolle von Verschleißteilen, Schmierung, Überprüfung der Betriebsdaten.

Hinweise:

• Flexibilität: Checklisten können jederzeit bearbeitet werden, um sie an veränderte Arbeitsprozesse oder Anforderungen anzupassen.
• Dokumentation: Die vollständigen Checklisten werden automatisch dem Auftrag zugeordnet und können bei Bedarf in Berichten oder Rechnungen angehängt werden.