Artikel & Lieferanten

Im Bereich Inventar finden Sie die Verwaltung für Artikel und Lieferanten. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, Ihre Ressourcen und Dienstleistungen effizient zu organisieren.

Lieferanten

• Definition:

  Lieferanten sind Ihre Zulieferer, von denen Sie Materialien oder Dienstleistungen beziehen. Sie dienen als Grundlage für die Nachverfolgung von Bestellungen und die Zuordnung von Artikeln zu ihren jeweiligen Anbietern.

• Pflichtangaben:

  Jeder Lieferant muss folgende Stammdaten enthalten:

  • Name: Eindeutige Bezeichnung des Lieferanten.
  • Nummer: Interne Nummer zur Identifikation.
  • Adresse: Physische Adresse des Lieferanten.
  • E-Mail: Kontaktadresse für die Kommunikation.
  • Telefon: Telefonnummer für direkte Rückfragen.

• Optionale Angaben:

  Zusätzlich können Sie weitere Informationen hinterlegen:

  • Kategorie: Z. B. Hauptlieferant, Ersatzteilanbieter.
  • Webseite: URL zur Webseite des Lieferanten.

Artikel

• Definition:

  Artikel können entweder Materialien oder Arbeitsleistungen sein.

  • Materialien: Beispiele sind Türrollen, Gewichte oder andere physische Produkte.
  • Arbeitsleistungen: Beispiele sind Pauschalen für Anfahrt, Arbeitszeit oder spezifische Dienstleistungen.
  • Anwendungsbereich: Alle Positionen, die Sie auf Rechnungen oder Angeboten platzieren möchten, werden als Artikel geführt.

• Pflichtangaben für Artikel:

  Jeder Artikel muss folgende Informationen enthalten:

  • Name: Eindeutige Bezeichnung des Artikels.
  • Einheit: Z. B. Stück, Stunden, Kilogramm.
  • Typ: Material oder Leistung.
  • Mehrwertsteuer (MwSt): Der Steuersatz, der auf diesen Artikel angewendet wird.
  • Einkauf oder Verkauf: Kennzeichnung, ob der Artikel eingekauft, verkauft oder beides wird.

• Optionale Angaben für Artikel:

  Zusätzlich können Sie folgende Daten hinterlegen:

  • Kategorie: Z. B. Ersatzteile, Dienstleistungen.
  • Hersteller: Wer den Artikel produziert.
  • Einkaufspreis: Der Preis, den Sie für den Artikel bezahlen.
  • Verkaufspreis: Der Preis, zu dem Sie den Artikel anbieten.
  • Artikelnummer: Eindeutige Identifikation des Artikels.
  • Modell: Bezeichnung oder Version des Artikels.

Mit der Verwaltung von Lieferanten und Artikeln im Inventar können Sie sicherstellen, dass alle wichtigen Materialien, Leistungen und Anbieter übersichtlich organisiert und schnell verfügbar sind – sowohl für interne Prozesse als auch für Angebote und Rechnungen.