E-Mail-Signaturen

In Mainteny können Sie personalisierte E-Mail-Signaturen erstellen und anpassen, um Ihre E-Mails professioneller und einheitlicher zu gestalten. Jede Signatur kann individuell für den jeweiligen Nutzer hinterlegt werden.

Wie richte ich eine E-Mail-Signatur ein?

1. Navigieren zu den Einstellungen:

   Gehen Sie zu Einstellungen → E-Mail-Signatur.

2. Signatur anlegen:

   • Jeder Nutzer kann seine eigene Signatur individuell erstellen.
   • Es gibt keine globale Verwaltung der Signaturen, daher muss jede Signatur vom jeweiligen Nutzer selbst eingerichtet werden.
   • Sie können entscheiden, ob die Signatur automatisch in jeder E-Mail hinzugefügt wird (z. B. bei Angeboten, Rechnungen oder Arbeitsscheinen).

3. Signatur speichern:

   • Aktivieren Sie die automatische Signatur mit dem entsprechenden Knopf.
   • Speichern Sie die Signatur, um sie für Ihre E-Mails zu nutzen.

Gestaltungsmöglichkeiten der Signatur

1. Bilder hinzufügen:
   • Unterstützte Bildformate: rund oder quadratisch.
   • Ein Bild, wie z. B. ein Firmenlogo oder ein persönliches Profilbild, kann hochgeladen und in der Signatur integriert werden.
2. Textformatierung:
   • Passen Sie Schriftgröße, -stil und -formatierung an, z. B.:
     • Fett: Hervorhebung wichtiger Informationen.
     • Kursiv: Für eine stilistische Darstellung.
   • Sie können die Signatur an Ihr Unternehmensbranding anpassen.
3. Links einfügen:
   • Verlinken Sie Textpassagen in der Signatur, um zusätzliche Informationen bereitzustellen.
   • So fügen Sie einen Link hinzu:
     • Markieren Sie den gewünschten Text.
     • Klicken Sie auf das Link-Symbol.
     • Fügen Sie den gewünschten Link ein, z. B. eine E-Mail-Adresse oder eine Website.

FAQ

Warum wird meine Signatur in Outlook nicht angezeigt?

Outlook verfügt häufig über Sicherheitseinstellungen, die verhindern, dass externe Bilder in E-Mails automatisch geladen werden. Diese Einstellung kann dazu führen, dass Bilder Ihrer Signatur nicht angezeigt werden.

• Ein entsprechender Hinweis wird direkt in der E-Mail selbst kommuniziert.
• Wenden Sie sich an Ihren Outlook-Administrator, um diese Einstellung zu ändern.
• Mainteny hat auf diese Funktion keinen Einfluss