🗓️ Wie lege ich den Startmonat für die Auftragserstellung fest?
Wenn ich einen Vertrag anlege, kann ich für jede Vertragsposition einzeln festlegen, ab wann das Auftragsintervall starten soll – also ab wann Mainteny mit der Auftragserstellung beginnt.
💡 Warum ist das wichtig?
Manchmal beginnt ein Vertrag erst in der Zukunft, z. B. ab Januar des nächsten Jahres. Dann darf Mainteny erst ab diesem Zeitpunkt Aufträge generieren.
In anderen Fällen soll die Wartung sofort starten, und es muss bereits im aktuellen Monat ein erster Auftrag erstellt werden.
Mit dieser Einstellung kann ich das pro Vertragsposition flexibel festlegen – genau wie es der Vertrag mit dem Kunden vorsieht.
⚙️ Wie funktioniert das im Hintergrund?
- Die verfügbaren Monate im Dropdown hängen vom gewählten Wartungsintervall ab. Wenn z. B. nur alle 3 Monate ein Auftrag geplant ist, sehe ich auch nur diese Monate.
- Mainteny prüft beim Speichern folgendes:
- Ist der gewählte Startmonat bereits "verpasst", weil laut Systemeinstellung z. B. 30 Tage Vorlauf zur Auftragserstellung gelten? Dann wird dieser Auftrag automatisch in der kommenden Nacht nacherzeugt.
- Danach läuft alles wie gewohnt: Zukünftige Aufträge werden entsprechend des Intervalls und nach Einstellungen (z.B. 30 Tage vorher) automatisch generiert.
Anwendungsbeispiel: Drei Anlagen mit unterschiedlichen Intervallen
Ein Vertrag enthält folgende Anlagen:
- Anlage A → Wartungsintervall April, September, Dezember
- Anlage B → Wartungsintervall Juni, September, November
- Anlage C → Wartungsintervall Mai, August, Oktober
Ich setze den Startmonat der Auftragserstellung auf kommenden April.
Das passiert:
- Mainteny erkennt, dass für Anlage A ein Auftrag im April fällig ist.