Allgemeine Firmeninformationen

In den Einstellungen können Sie wichtige Informationen und globale Richtlinien für Ihr Unternehmen hinterlegen und verwalten. Diese Einstellungen sorgen für konsistente Prozesse und einheitliche Dokumentationen in Ihrem Unternehmen.

Welche Informationen können hinterlegt werden?

1. Firmeninformationen:
   • Firmensitz: Adresse des Unternehmens.
   • Rechnungsadresse: Für die Erstellung von Rechnungen.
   • Postadresse: Falls abweichend von der Rechnungsadresse.
   • Name: Vollständiger Unternehmensname.
   • Steuernummer: Für rechtliche und steuerliche Zwecke.
   • Telefon: Erreichbarkeit des Unternehmens.
   • Webseite: URL der Firmenwebsite.
2. Globale Einstellungen:
   • Sprache: Standardarbeitssprache für das System.
   • Zeitzone: Festlegung der lokalen Zeitzone.
   • Datums- und Zeitformat: Anzeigeformat für Datum und Uhrzeit, z. B. TT.MM.JJJJ.
3. Unternehmensrichtlinie für Urlaub:
   • Hinterlegen Sie eine standardisierte Anzahl an Urlaubstagen, die allen Mitarbeitern automatisch zugewiesen wird.
   • Hinweis: Diese Zahl kann individuell für jeden Mitarbeiter angepasst werden.
4. Rechtliche Informationen:
   • Angaben für die Fußleiste von PDFs wie Rechnungen und Angeboten:
     • Geschäftsführer: Name des verantwortlichen Geschäftsführers.
     • Handelsregisternummer: Eindeutige Identifikation des Unternehmens.
     • Schiedsgericht: Zuständiges Gericht für rechtliche Streitigkeiten.
5. Anwesenheiten und Abwesenheiten:
   • Definition von Standardtypen wie Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit.
   • Diese können bearbeitet, ergänzt oder entfernt werden.
6. Automatische Nummernkreise:
   • Vergeben Sie spezifische Nummernkreise, um Prozesse zu standardisieren und Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
   • Bereiche, in denen automatische Nummernkreise hinterlegt werden können:
     • Angebote
     • Rechnungen
     • Kunden
     • Artikel
     • Bestellnummern
     • Lieferanten
     • Verträge
     • Anlagen
     • Mitarbeiter

Wie passe ich die Einstellungen an?

1. Navigieren zu “Einstellungen”:

   Gehen Sie im Menü zu “Einstellungen”.

2. Bereich auswählen:

   Wählen Sie den Bereich aus, den Sie anpassen möchten, z. B. Firmeninformationen, Globale Einstellungen oder Rechtliche Informationen.

3. Daten eingeben oder ändern:

   Füllen Sie die entsprechenden Felder aus oder passen Sie bestehende Angaben an.

4. Speichern:

   Bestätigen Sie Ihre Änderungen, um diese zu übernehmen.

Hinweise:

• Automatische Nummernkreise: Stellen Sie sicher, dass alle Nummernkreise einzigartig und fortlaufend sind, um Verwechslungen zu vermeiden.
• Rechtliche Informationen: Achten Sie darauf, dass die Angaben in der Fußleiste korrekt und vollständig sind, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.