Finanzinformationen

In Mainteny können Sie unter Einstellungen → Finanzen wichtige finanzielle Details und Kontodaten hinterlegen. Diese Angaben werden automatisch für Ihre Dokumente verwendet, wie z. B. Rechnungen und Angebote.

Welche Finanzinformationen können hinterlegt werden?

1. Steuer- und Unternehmensdaten:

   • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr): Für steuerliche Zwecke erforderlich.
   • Steuernummer: Nationale Steueridentifikation des Unternehmens.
   • Währung: Standardwährung für alle finanziellen Transaktionen.
   • Beraternummer: Nummer des Steuerberaters oder Buchhalters (optional).
   • Mandantennummer: Für den Austausch mit externen Buchhaltungs- oder Steuerprogrammen.
   • Sachkontenrahmen: Hinterlegung des verwendeten Kontenrahmens (z. B. SKR03, SKR04).
   • Beginn des Geschäftsjahres: Definieren Sie das Startdatum Ihres Geschäftsjahres.

2. Bankkonten:

   • Es können bis zu zwei Bankkonten hinterlegt werden.
   • Diese Informationen erscheinen automatisch in der Fußzeile von PDF-Dokumenten wie Rechnungen, Angeboten oder Mahnungen.

   Angaben für jedes Bankkonto:

   • Bankname: Name der Bank.
   • IBAN: Internationale Bankkontonummer.
   • BIC: Bank Identifier Code.

Wie passe ich die Finanzinformationen an?

1. Navigieren zu “Einstellungen → Finanzen”:

   Öffnen Sie die Finanzsektion in den Einstellungen.

2. Daten eingeben oder ändern:

   • Hinterlegen Sie alle relevanten Steuer- und Unternehmensdaten.
   • Fügen Sie Bankkonten hinzu, indem Sie die entsprechenden Felder ausfüllen.

3. Speichern:

   Bestätigen Sie die Eingaben, um die Daten zu speichern.

Hinweise:

• Automatische Integration: Die hinterlegten Bankdaten werden automatisch auf allen relevanten PDF-Dokumenten angezeigt.
• Zwei Bankkonten: Nutzen Sie die Möglichkeit, zwei Bankkonten zu hinterlegen, falls Sie verschiedene Konten für unterschiedliche Transaktionen verwenden.
• Steuerkonformität: Achten Sie darauf, dass alle steuerlichen Angaben vollständig und korrekt sind, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.

Mit den Finanzinformationen in den Einstellungen können Sie sicherstellen, dass alle steuerlichen und finanziellen Daten zentral hinterlegt sind und automatisch in Ihren Dokumenten verwendet werden. Dies spart Zeit und garantiert professionelle und korrekte Abrechnungen.