Abschlagsrechnung

Eine Abschlagsrechnung ist eine Teilrechnung, die vor Abschluss eines Projekts oder einer Leistung erstellt wird. Sie ermöglicht es, bereits erbrachte Leistungen oder Lieferungen abzurechnen, während das Gesamtprojekt noch nicht vollständig abgeschlossen ist. Abschlagsrechnungen sind besonders in Projekten oder bei langfristigen Arbeiten hilfreich, um die Liquidität des Unternehmens sicherzustellen.

Wann wird eine Abschlagsrechnung genutzt?

Abschlagsrechnungen kommen typischerweise in folgenden Szenarien zum Einsatz:

• Langfristige Projekte: Abrechnung von Projektphasen oder Meilensteinen.
• Vorabzahlungen: Sicherstellung von Teilzahlungen bei umfangreichen oder kostspieligen Projekten.
• Verträge: Abrechnung von Leistungen, die über einen längeren Zeitraum erbracht werden.

Arten der Abschlagsrechnung

Bei der Erstellung einer Abschlagsrechnung haben Sie die Wahl zwischen:

1. Pauschalbetrag:
   • Sie geben einen festen Betrag ein, der unabhängig von den Gesamtpositionen abgerechnet wird.
2. Prozentualer Gesamtbetrag:
   • Es wird ein prozentualer Anteil des Gesamtauftragswerts berechnet.

Wie erstelle ich eine Abschlagsrechnung?

1. Zum entsprechenden Auftrag navigieren: Öffnen Sie die Auftragsübersicht über das Seitenmenü und wählen Sie den gewünschten Auftrag aus.
2. Rechnungsbereich öffnen: Scrollen Sie innerhalb des Auftrags zum Bereich Rechnungen.
3. Abschlagsrechnung auswählen: Klicken Sie auf “+ Hinzufügen” und wählen Sie die Rechnungsart Abschlagsrechnung.
4. Optionen festlegen:
   • Wählen Sie zwischen Pauschalbetrag oder Prozentualer Gesamtbetrag.
5. Rechnungsdaten prüfen: Die Abschlagsrechnung enthält automatisch alle relevanten Informationen des Auftrags. Diese können bei Bedarf ergänzt oder angepasst werden.